Descrizione: come farsi capire

Quello che scrivi all’assistente si chiama . Non serve una formula magica: serve spiegarti come faresti con una persona brava ma che non ti conosce.

La differenza la vedi subito

Scrivi un’email per il mio capo.

Oggetto: Aggiornamento

Gentile [Nome],

le scrivo per aggiornarla sui progetti in corso. Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Cordiali saluti

Risposta generica: l’AI non sa perché scrivi, a chi, né con che tono. Ha dovuto tirare a indovinare.

Scrivi un’email breve al mio capo, Marco, per chiedere di lavorare da casa venerdì perché aspetto un tecnico per la caldaia. Abbiamo un rapporto informale, ci diamo del tu. Massimo 5 righe.

Oggetto: Venerdì da casa?

Ciao Marco,
venerdì dovrei aspettare il tecnico per la caldaia: ti va bene se lavoro da casa? Sarò raggiungibile come sempre su chat e telefono.

Grazie mille,
Giulia

Risposta pronta all’uso: l’AI sapeva chi, cosa, perché, con quale tono e quanto lunga.

Gli ingredienti di una buona richiesta

Non devi usarli tutti ogni volta. Ma più il compito è importante, più ingredienti conviene aggiungere.

ContestoChi sei, la situazioneObiettivoCosa vuoi ottenere davveroVincoliLimiti di tempo, budget, regoleFormatoCome vuoi la rispostaRuolo/tonoCome deve “comportarsi”DomandeInvitalo a chiedere

La tua richiesta

Dammi idee per una cena. Sabato ho 6 amici a cena, due sono vegetariani. Voglio un menù completo che si possa preparare in anticipo, così mi godo la serata. Budget massimo 60 €, niente forno perché è rotto. Dammi il menù in una lista e poi la lista della spesa divisa per reparto. Rispondi come un cuoco pratico e simpatico. Se ti manca qualche informazione, chiedimela prima di rispondere.

Qualità della richiesta: Generica

Possibile risposta

Ecco alcune idee:
- Lasagne
- Pollo arrosto
- Risotto ai funghi
- Tiramisù

Le tre cose da descrivere

Il framework delle 4D divide la Descrizione in tre parti:

Il risultato — cosa vuoi ottenere: formato, lunghezza, tono, a chi è destinato.
Il procedimento — come vuoi che ci lavori: “prima fammi domande”, “ragiona passo passo”, “dammi 3 alternative”.
Il comportamento — che tipo di interlocutore vuoi: “sii critico e diretto”, “spiegamelo come a un principiante”.

5 abitudini che fanno la differenza

1. Dai esempi

Se hai un esempio di quello che ti piace, mostralo. “Scrivi la didascalia per questa foto con lo stesso stile di queste due che ho già pubblicato: [esempio 1], [esempio 2].”

2. Chiedigli di farti domande

Una delle richieste più utili in assoluto: “Prima di rispondere, fammi le domande che ti servono.” L’AI ti aiuterà a chiarire cose a cui non avevi pensato.

3. Dividi i compiti grandi

Invece di “organizzami il trasloco”, procedi a tappe: prima la lista delle cose da fare, poi il calendario, poi i messaggi da mandare.

4. Non accontentarti della prima risposta

La chat è una conversazione: puoi sempre dire “più breve”, “meno formale”, “il punto 3 non mi convince, proponi altro”. Non serve ricominciare da capo.

Scrivimi un messaggio di auguri per il compleanno di mia sorella Anna.

Tanti auguri Anna! Che questo nuovo anno ti porti gioia, serenità e tanti sogni realizzati. Buon compleanno! 🎂

Carino ma troppo formale. Siamo molto ironiche tra noi, e lei compie 40 anni ma dice sempre di averne 29.

Buon 29° compleanno Anna (per l’undicesima volta di fila)! 🎉 Il segreto della tua eterna giovinezza è al sicuro con me… almeno finché offri tu la torta. Ti voglio bene!

5. Scrivi come parli

Non serve un linguaggio “da computer”. Frasi normali e complete funzionano benissimo. Anche la voce va bene: molti assistenti ti permettono di dettare.

Formula pronta da ricordare

Se vuoi un promemoria semplice, pensa a queste quattro domande:

Chi sono · Cosa voglio · Come lo voglio · Cosa evitare

Modello universale

Copialo e sostituisci le parti tra parentesi quadre.

Sono [chi sei / la tua situazione].
Vorrei [cosa ti serve] perché [obiettivo].
La risposta deve essere [formato, lunghezza, tono].
Evita [cosa non vuoi].
Se ti manca qualche informazione, fammi delle domande prima di rispondere.

1/3 Quale richiesta darà probabilmente il risultato migliore?